测绘人

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只需一步,快速开始

内业工作可能要用的Excel技巧

2016-7-14 18:39:51
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  很多你拖拉好久的操作,高手点一下,按一下,转眼间就完成了!到底有多快呢?

1、双击单元格下边线,快速选取表格的最下一行。无论这个表格有多少行。


2、按Ctrl+A组合键,快速选取连续的表格区域。无论这个表格有多大。



3、双击公式单元格右下角,快速复制公式到最后一行。再多行也可以。



4、在编辑栏中输入单元格地址,按回车快速选取这个区域。无论表格是否连续,是否有数据。


5、选取数据区域和公式所在行列,点自动求和,即可在右列和下行中自动添加求和公式。或者选取数据区域和公式所在行列,然后按下「Alt」+「=」快捷键



6、按右键不松,拖动公式所在区域向右拖动一下再拖回来,选取仅保留值,即可把公式转换成值。


7、在工作表标签进度条上右键单击,可以快速选取工作表。


8、选取区域,ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值,在窗口中输入=A2,按「Ctrl」+「回车键」即可完成隔行填充。



9、选取表中的某个局部区域,点击视图 -
缩放到选定区域,可以快速放大指定区域。(做报表演示时特有用)



10、选取第4行,按shift键把光标放在行号的右下角,光标会变成如下图所示的形状,然后想插入多少空行就向下拖吧。这种插入方法的好处就是可以动态插入。



11、选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽,如果手工调整某中一列的列宽,其他列也会做同样的调整。


Tips:单个小技巧可能不会给我们省去多少时间,但在复杂的工作中,这些小技巧累积在一起,至少可以帮你省去一半的时间。
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